パソコンサポート 中小企業の事務作業を減らす業務改善サポート 無料相談

御社の業務フローをそのままシステムに落とし込みます

現在の業務を既存ツールに合わせるのではなく、事務作業、営業ルーティン、現場進捗に合わせた御社だけの完全オーダーメイドシステム開発を行います。

業務改善への考え方

判断に集中できる
時間/環境をつくる。

毎朝行うメール確認、日中行う繰り返しの転記作業、毎週行う報告業務、毎月行う月次集計。
毎日のパソコン作業には、まだ改善できる余地があります。

パソコンサポートは、中小企業の事務作業を減らす“業務改善サポート”です。あなたの会社の、あなたの業務内容の業務フローを活かしながら、作業時間の削減/環境作りを支援します。作業時間の削減により、重要な業務の判断に集中できる時間/環境に変えることが出来ます。

事業内容

01

社内システム開発

社内で抱えている繰り返し業務。営業マンと事務員の連携。担当者不在の際の対応。業務の進行具合の全員の共通認識。その他、日常で業務フローとして行っている作業をお伺いして、業務ツールとしてあなたの会社のための業務ツールを開発します。

02

Webサイトの
制作

会社の紹介、サービスの案内、お問い合わせの受付まで。スマートフォンでも見やすい形で制作します。公開に必要なドメイン・サーバーの準備、問い合わせフォームの設置、あとから更新しやすい構成づくりまで対応します。

03

Webサービスの
運用保守

公開したあとのサーバー・ドメインの維持管理、表示の不具合の調査と修正、掲載内容の更新、稼働状況の確認まで。作って終わりではなく、動き続ける状態を保ちます。

04

業務データの
見える化

現状の進捗管理、毎回来る問い合わせ内容、現在の在庫状況、顧客の対応内容など、一目で確認ができる状態に整えます。

05

パソコン作業の
自動化

Excel集計。CSV加工。メールの確認。メールの通知。毎日行うパソコンの作業の負担を減らすための自動化を考案します。

納品できるもの

実際に運用する人が迷わないような形を理想として納品。

自動処理ツール

Excel更新、CSV整形、メール通知、自動転記など、改善内容に合った形で提供します。

Excelデータスプレッドシート自動通知自動転記

業務管理ツール

業務内容に合わせた形でのツールとして形にして提供します。

ダッシュボードグラフ管理レポート画面月次集計顧客管理担当者管理

実データの加工データと手順書

実際に使用しているデータを加工して、手作業が減る形で納品を行います。

データ加工チェックリスト手順書確認書

作成デモ画面

実際に触れる6種類のデモです。注文・予約・進捗・在庫・期限・顧客管理をその場で試せます。

01飲食 × スマホ注文システム

来店人数の把握から、メニュー注文、店舗側でのオーダー管理、提供管理までを体験できます。

からあげ定食のメニュー写真
定食・お食事のテーブル注文お客様の注文画面
本日のメニューテーブル 03 · 2名
ごはんとみそ汁が付いた、からあげ定食
おすすめ

特製からあげ定食

揚げたてのからあげと、ごはん・みそ汁。

ご注文の数量
1
1 品を注文する

自動デモ · 実際の注文は送信されません

01 / 05
食べたい料理を、スマホから。

数量を増やして、その場で注文できます。

約20秒の自動デモ · 音声なし

架空の表示デモ · 実際の送信や更新は行いません

実際にデモ画面を体験する

02美容室・サロン × ウェブ予約システム

日付・時間・メニュー・担当者の選択から、予約受付、来店・会計済みの記録までを体験できます。

鏡と施術用の椅子が並ぶ美容室のイメージ
カット・スタイリングの予約お客様の予約画面

ご希望の日を選択

予約日カレンダー
15161718192021
選択した日18日
空き状況予約できます
この日の空き時間を見る
01 / 05行きたい日を、カレンダーから。
約20秒の自動デモ · 音声なし

架空の表示デモ · 実際の送信や更新は行いません

実際にデモ画面を体験する

03建設業・工務店 × 現場進捗管理

住宅工事の工程確認から、進捗の更新、日報の記録、現場一覧への反映までを体験できます。

足場のある木造住宅の建築現場のイメージ
新築住宅・改装工事の現場現場管理の一覧画面

現場一覧

進捗の見える化
新築住宅A棟進行中
完了した工程 3 / 650%
店舗の改装工事進行中

工程と日報をまとめて確認

01 / 05現場ごとの進み具合が、ひと目で。
約20秒の自動デモ · 音声なし

架空の表示デモ · 実際の送信や更新は行いません

実際にデモ画面を体験する

04小売・卸 × 在庫管理システム

商品の在庫確認から、数量変更、入出荷の履歴、発注が必要な商品の確認までを体験できます。

紙製品や段ボールを整理した在庫棚のイメージ
文具・事務用品の在庫商品の在庫一覧

在庫管理

数量の見える化
商品在庫状態
コピー用紙18 冊適正
封筒40 束適正
ボールペン60 本適正
コピー用紙の出荷を記録
01 / 05いまある在庫を、一覧で確認。
約20秒の自動デモ · 音声なし

架空の表示デモ · 実際の送信や更新は行いません

実際にデモ画面を体験する

05外国人支援 × 期限・面談管理

在留期限や面談予定の確認から、書類の受領、面談記録、次回予定の確認までを体験できます。

相談デスクで書類を確認しながら話す人たちのイメージ
就労・生活を支える定期面談支援対象者の一覧画面

対象者一覧

期限で絞り込み
食品製造スタッフ期限を確認

在留期限・面談予定をまとめて表示

宿泊施設スタッフ対応中

対応状況もひとつの画面に

食品製造スタッフの詳細を見る
01 / 05確認したい期限を、一覧から。
約20秒の自動デモ · 音声なし

架空の表示デモ · 実際の送信や更新は行いません

実際にデモ画面を体験する

06不動産業 × 顧客・媒介管理

購入・売却の相談から、対応履歴、物件の販売状況、売主への報告記録までを体験できます。

玄関と庭のある戸建て住宅のイメージ
戸建て・マンションの売買顧客管理の一覧画面

顧客管理

対応段階を確認
戸建て購入のご相談未対応

購入希望 / 希望条件を確認

マンション売却のご相談追客中

売却相談 / 対応履歴あり

戸建て購入のご相談を開く
01 / 05購入・売却の相談を、ひとつに。
約20秒の自動デモ · 音声なし

架空の表示デモ · 実際の送信や更新は行いません

実際にデモ画面を体験する

削減できる時間の試算

3つの数字を入れるだけ。今その作業にかかっている時間が、1年でどれくらいの時間とコストになっているかを、その場で試算します。

年間で減らせる時間

1,920時間

およそ240営業日分の業務時間

年間で減らせるコスト

240万円

およそ12人月分の人件費

※ 年間240営業日・1日8時間・月20営業日として計算した目安です。実際に減らせる時間は、業務の内容・データ量・使用しているツールによって変わります。この数字をお約束するものではありません。

導入までの流れ

現状を整理

手順、業務、ツールの確認

仕組みを設計

作業軽減、自動化の考案

小さく試作

仮データを使用して試作

運用へ定着

実際に運用を開始

STEP 01

現状をヒアリング

完全無料ヒアリングにて、現状行っている業務の手順、使用ツール、業務分担、人数などの項目を整理します。

STEP 02

改善方針の設計

実際に仕組化できそうな作業、ツール改善、自動化を考案させていただきます。

STEP 03

試作と動作確認

実データに近い形の仮データをいただいて、実際に動かすための試作を行います。

STEP 04

納品と運用支援

試作したものを実際に取り入れる形に変更して、実際に運用していただき、業務が定着しやすい形にさせていただきます。

料金目安

現状のパソコン作業の悩みや、どうすれば改善できるかなどを整理するための現状ヒアリングは完全無料です。
具体的な対応は業務の内容や実際の使用ツール・データ量によって変動します。下記は一例です。

スポット対応

5,000円〜

軽微な改善方針の試作・実装、既存データの見直しなど。

例:1つの集計作業を自動化する、小さな一歩から。

ツール連携構築

30,000円〜

フォーム・スプレッドシート・メールなどをつなぐ連携の設計と設定。

例:問い合わせフォーム → メール → スプレッドシートの自動連携。

小規模自動化

50,000円〜

CSV整形・Excel集計・通知送信など、定型作業の小規模自動化。

例:毎月の請求書・集計資料づくりの自動化。

システム構築

お見積り

顧客・案件・在庫・進捗などを管理する業務システムの設計と開発。規模感、組み込む内容などによって変動しますので、お問い合わせください。

例:担当者が変わっても回る、自社専用の業務管理システム。

安心して続けられる理由

準備はこちらで。

公開に必要なドメイン・サーバーの用意から設定まで、こちらで行います。お客様側で新しく契約したり、操作を覚えたりする必要はありません。

操作説明書の更新。

画面の使い方をまとめた説明書をお渡しし、仕組みを変えたときはそのつど更新します。担当の方が変わっても、読めば分かる状態を保ちます。

窓口はひとつ。

「サーバー会社に聞いてください」がありません。表示の不具合も、掲載内容の更新も、同じ相手にそのまま相談できます。

よくある質問

はい。いまの画面・ファイル・手順を一緒に確認しながら整理します。現状のヒアリングは無料です。

できます。既製のソフトに業務を合わせるのではなく、いまの進め方をお伺いして、その流れのまま画面に落とし込みます。

そこがオーダーメイドで作る利点です。事務作業・営業のルーティン・現場の進捗など、実際の動きに合わせて設計します。

そのまま活かせます。既存データの取り込みや、いまお使いのツールとの連携も設計に含められます。

内容の大きさによって変わります。お伺いしたうえで、範囲・時期・金額をお見積書に記載してからお返事します。まず使う範囲を絞って動かし、そこから広げる進め方もできます。

手順書をお付けします。画面の中で次に何をすればよいか分かる作りにして、特定の人しか分からない状態を減らします。

できます。月額の運用保守のほか、必要なときだけのスポット対応も承ります。

お問い合わせ

自動化したい作業、見える化したい数字、困っているExcelや台帳についてお聞かせください。整理から対応します。

  • 今のExcel・台帳はそのままで大丈夫です
  • 相談だけでもOKです(現状ヒアリングは無料)
  • 返信は2〜3営業日以内です